Micro-entrepreneur et micro-entreprise

Estimation charges fixes et variables

Pour estimer ses charges prévisionnelles, il faut distinguer les charges fixes et les charges variables.

Estimation des charges variables

Dans notre exemple, le montant des matières premières a été estimé à 42% des ventes. Ces charges variables correspondent aux ingrédients nécessaires pour la confection des sandwichs vendus par cette société de restauration rapide.

On obtient ainsi un taux de marge globale de 58%.

Dans notre exemple de prévisionnels sur 3 ans, le montant des charges a donc été calculé sur la base de notre estimation de chiffre d’affaires :

Année CA prévisionnel Montant des
charges variables
Marge brute
1er année 80.000 33.600 46.400
2eme année 84.000 35.280 48.720
3eme année 90.000 37800 52.200

Les charges variables correspondent ainsi :
- aux dépenses engagées pour confectionner le produit fini vendu par l’entreprise,
- aux frais annexes, en particulier les frais d’emballage (ici pour emballer les produits alimentaires à emporter), de transport (en particulier pour les sites internet de vente par correspondance)...

Estimation des charges fixes

Le montant des charges fixes n’est pas modifié par le niveau de chiffre d’affaires. Par exemple, le montant d’une location ne dépend pas des ventes réalisées dans le local loué. Que l’entreprise fonctionne ou non, les charges de location restent les mêmes. Le loyer est donc une charge fixe.

Il en est de même de l’essentiel des charges d’une entreprise. Dans notre exemple de prévisionnels, le détail de ces charges fixes figure dans le compte de résultat prévisionnel et a été complété à partir de l’étude de marché effectuée et notamment des chiffres de la concurrence. L’activité de cette entreprise est la restauration rapide. Aussi, à partir de comptes de résultats réels obtenus d’entreprises de ce secteur, il a été possible d’établir la liste des charges fixes et d’en fixer le montant pour la première année d’activité.
Pour les années suivantes, une progression du montant de ces charges a été anticipée pour tenir compte de l’inflation et par mesure de prudence.

Libellé charges fixes Montant année 1 Montant année 2 Montant année 3
Eau 500€ 520€ 530€
Electricité et gaz 800€ 820€ 840€
Petit outillage Produits entretien 2.000€ 2.300€ 2.400€
Fournitures de bureau 800€ 820€ 850€
Carburant 1.500€ 1.600€ 1.700€
Locations diverses 2.000€ 2.100€ 2.200€
Entretien du matériel 1.000€ 1.200€ 1.400€
Maintenance 500€ 550€ 600€
Primes d’assurance 1.000€ 1.200€ 1.400€
Documentation générale et technique 0€ 0€ 0€
Honoraires expert-comptable 1.000€ 1.200€ 1.400€
Annonces et publicités 800€ 820€ 850€
Frais postaux 100€ 120€ 130€
Frais Telecom 1.000€ 1.200€ 1.400€
Frais cartes bleues 500€ 600€ 700€
Frais de déplacement 1.000€ 1.200€ 1.400€
TOTAL CHARGES FIXES 15.000€ 16.650€ 18.100€

Les montants de ces charges fixes s’avèreront certainement différents en réalité de cette estimation, mais cette estimation restera finalement très proche des coûts réels :
- si l’exhaustivité des charges a bien été anticipée (si toutes les charges ont bien été appréhendées, montrant par là même dans son business plan une bonne maîtrise de son projet),
- si leur montant a été déterminé en tenant compte des chiffres de la concurrence et reste cohérent avec le niveau d’activité anticipé ; par exemple, les frais de cartes bleues sont en partie proportionnels au niveau des ventes.

Ce dernier exemple montre que, dans la pratique, une partie des charges fixes... est souvent variable. En effet, plus le chiffre d’affaires se développe et plus les consommations externes de l’entreprise vont augmenter. Cependant, le niveau de ces charges restera plutôt fixe, et cette distinction restera nécessaire pour le calcul du chiffre d’affaires critique (ou seuil de rentabilité).



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